私たちの生活や事業の中では、 さまざまな場面で契約が行われています。

例えば、

などがあります。

こうした契約は、 口頭でも成立する場合がありますが、 後から内容について争いが起きないようにするためには、 契約書として書面に残しておくことが重要です。

なぜ契約書が必要なのでしょうか？

契約書でまず確認したい10項目

契約当事者は正確に記載する

契約書の基本となるのが、 誰と誰が契約しているのか という点です。

会社名が旧商号のままだったり、 代表者が変更されているのに 古い契約書をそのまま使っている場合などには注意が必要です。

金額・支払条件はできるだけ具体的に

金銭の支払いを伴う契約では、 単に「代金を支払う」と書くのではなく、 具体的な条件を定めておくことが重要です。

契約期間と更新・再契約

継続的な契約では、 契約期間を明確にします。

特に賃貸借契約などでは、

「解約」と「解除」は同じではありません

契約書では、 解約と 解除という言葉が使われることがあります。

実際の効果は契約の種類や条項によって異なりますので、 用語だけでなく、その条項が何を定めているのか を確認することが重要です。

違約金・損害賠償条項も確認

契約違反があった場合に備えて、 違約金や損害賠償について定めることがあります。

契約書は「終了時」を考えて作る

契約書を作るときは、 どうしても契約開始時の条件に目が向きがちです。

しかし、実務上は 契約が終わるときのルールが重要です。

インターネットのひな形をそのまま使って大丈夫？

契約書のひな形は、 インターネット上でも簡単に入手できます。

しかし、ひな形はあくまで一般的な例であり、 そのまま自分の契約に適しているとは限りません。

契約書の「リーガルチェック」とは？

すでに契約書案がある場合には、 その内容を確認する リーガルチェック を行うことがあります。

賃貸借契約書では特に何を見る？

店舗・事務所・住宅の賃貸借契約では、 一般的な契約書以上に確認項目が多くなります。

特に事業用賃貸借では、 原状回復、中途解約、保証金、再契約 などが将来のトラブルにつながりやすい部分です。

契約書の作成手順

契約書は署名・押印する前に確認する

相手方から契約書を渡された場合には、 急いで署名・押印せず、 内容を一度確認することが大切です。

電子契約でも内容確認は同じ

近年は紙の契約書だけでなく、 電子契約も広く利用されています。

電子契約だからといって、 契約内容の確認が簡単になるわけではありません。

行政書士に契約書を相談できる？

行政書士は、 行政書士法上取り扱うことのできる範囲で、 権利義務に関する書類として 各種契約書の作成を業務として行うことができます。

すでにトラブルになっている場合は？

契約書チェックリスト

まとめ